Whistleblowing je dnes čím dál častěji se vyskytující proces, při kterém zaměstnanci organizací upozorňují na možné porušení právní a jiných předpisů v rámci činnosti organizace. Pojem whistleblowingu pochází ze Spojených států amerických, kde už v 19. století byli jako whistleblowers  označováni policisté, kteří upozorňovali kolemjdoucí na nezákonné nebezpečí pomocí 

. V druhé polovině 20. století takto začali být označováni i zaměstnanci soukromých nebo státních organizací, kteří upozorňovali na nekalé praktiky v místech, kde pracovali. V tomto období se tedy začal utvářet fenomén moderního whistleblowingu. V návaznosti na zvyšující se počet případů whistleblowingu byla v průběhu času 

vytvářena legislativa na ochranu oznamovatelů.

Evropská unie se rozhodla, že zaručí standard určité ochrany oznamovatelů, a proto vydala 

(směrnici Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937), která ukládá členským státům povinnost přijmout vnitrostátní úpravu na ochranu oznamovatelů.

Český návrh zákona bude projednáván novou vládou během ledna a února letošního roku. Současné znění návrhu zákona ukládá povinnost zavést oznamovací systém například orgánům obcí, krajů, škol, ale také  všem společnostem, které mají více než 

. Pro většinu menších a středních společností by zavedení vlastního systému představovalo zbytečnou 

 Proto jsme v Safe Whistlers vyvinuli oznamovací systém, který kompletně vyřeší problematiku spojenou s novou zákonnou úpravou. Oznamovací systém implementujeme do Vaší společnosti v řádu hodin. Výsledkem bude splnění veškerých požadavků zákona. Díky tomu se budete moci dál nerušeně věnovat rozvoji své hlavní činnosti v rámci Vaší organizace.

Co je whistleblowing?

Evropská směrnice o whistleblowingu z 23. října 2019 (směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937) je legislativním aktem Evropské unie. Tato směrnice určuje jednotný unijní standard pro ochranu whistleblowerů v členských státech Evropské unie a uložila členským státům povinnost přijmout vnitrostátní legislativu na ochranu whistleblowerů do 17. prosince 2021.

Česká republika má v současné době připravený 

. Zákon o ochraně oznamovatelů (název budoucí právní úpravy) zavádí mnoho nových pojmů (oznamovatel, příslušná osoba, oznámení...), ale především na podnikatele uvalí poměrně 

. Obsah povinností a také pojmů, které nová právní úprava zavede, budeme rozebírat v následujících článcích.

Povinnosti uložené připravovaným zákonem budou platit od 31. března 2022. Pokud chcete tyto povinnosti splnit bez zbytečných starostí a přehnaných finančních nákladů, pak jsme tu pro Vás. Jsme Safe Whistlers, společnost poskytující oznamovací systém na ochranu whistleblowerů.

Směrnice a její implementace v České republice

Oznámení je v zákoně definováno jako oznámení, jež je provedeno 

(nejčastěji zaměstnancem), a které má znaky 

trestného činu nebo přestupku, a o jehož spáchání se oznamovatel dozvěděl v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností

. Ve vztahu k trestným činům a přestupkům zákon uvádí 

výčet oblastí, kterých se oznámení může týkat. Jednání popsané v oznámení nicméně 

nemusí dosáhnout závažnosti trestného činu nebo přestupku

. Může se jednat například jen o disciplinární delikt. Pro tyto méně závažné případy je výčet oblastí v zákoně 

, a pokud takové oznámení nebude spadat do jedné z oblastí, pak nebude spadat ani do věcné působnosti zákona. 

Řešení SafeWhistlers obsahuje přes 20 předpřipravených oblastí porušení předpisů, a to pro lepší orientaci oznamovatelů a také pro přehlednější následné třídění oznámení. 

Mezi tyto oblasti patří například zadávání veřejných zakázek nebo ochrana životního prostředí. Na to kdo může přesně může učinit oznámení a jak jej zákon chrání se podíváme v dalším článku.

Pokud nechcete, aby Vám unikly ty nejzásadnější novinky ze světa whistleblowingu a připravované zákonné úpravy, pak se

Co je to oznámení?

Dle připravovaného zákona je oznamovatelem každá osoba, která podá oznámení, jež spadá do jeho věcné působnosti. Jaké oznámení spadá do působnosti zákona se můžete dočíst v našem článku z minulého týdne. Zásadní podmínkou ve vztahu k oznamovateli je, že se o jednání, které oznamuje musí dozvědět 

v souvislosti se svojí prací nebo jinou obdobnou činností

. Pro tyto účely vymezuje zákon práci nebo jinou obdobnou činnost v 

. Mezi tyto kategorie patří například samostatně 

výdělečná činnost nebo výkon práv spojených s účastí v právnické osobě.

Zákon oznamovatele chrání už tím, že společnostem uloží povinnosti zavést dálkový systém pro podání oznámení. Právě takový systém vyvíjí a poskytuje naše společnost SafeWhislers. 

Oznamovatel je poté zákonem chráněn především proti takzvaným 

. Odvetným opatřením může být například 

snížení platu nebo uložení kárného opatření zaměstnanci

. Důležité je si uvědomit, že zákon chrání mimo jiné i osoby, které jsou oznamovateli 

blízké a nebo mu pomohli při získávání podkladů pro oznámení

. V případě porušení povinnosti neuplatnit proti oznamovateli a dalším osobám odvetné opatření hrozí společnosti, která tato opatření učinila skutečně vysoké pokuty 

V příštím díle se podrobněji podíváme na 

, což je jeden z nejdůležitějších pojmů celé zákonné úpravy whistleblowingu v Čechách. Pokud chcete, aby Vám tento článek přišel rovnou do Vašeho e-mailu, pak se přihlaste k odběru našich novinek.

Kdo je oznamovatel a jak ho chrání zákon?

Zákon o ochraně oznamovatelů definuje řadu pojmů. Jedním takovým pojmem je i 

. Označení to není dvakrát šťastné, protože ani v nejmenším nenaznačuje, co si pod ním adresát zákona má vlastně představit. 

Příslušná osoba je ve skutečnosti takovým prostředníkem mezi oznamovatelem a společností, ke které se oznámení váže

 a jejím úkolem je tato oznámení analyzovat a zcela anonymně přetlumočit společnosti. w

Příslušnou osobou může být kdokoliv ze zaměstnanců společnosti, ale také třetí osoba. Tato osoba musí být ovšem 

zletilá, bezúhonná a plně svéprávná

My, Safe Whistlers poskytujeme službu v rámci premium balíčku našeho produktu, kdy pro Vás budeme funkci příslušné osoby vykonávat

. V případě, že zvolíte verzi premium našeho produktu, pak celou správu procesů kolem whistleblowingu přenesete na nás. Vy vždy dostanete jen přesné a dokonale zpracované reporty o závažných oznámeních.

Pokud přece jen chcete pověřit výkonem funkce příslušné osoby někoho z Vaší společnosti, pak pro Vás máme návod, jak zvolit vhodnou osobu uvnitř společnosti. Vyplňte formulář pod článkem a my Vám tento návod obratem zašleme. 

Příslušná osoba aneb nevhodný název pro důležitou funkci?

Připravovaný zákon o ochraně oznamovatelů stanovuje 

přísná pravidla, která mají sloužit k ochraně oznamovatelů a uvaluje vysoké pokuty za nedodržení těchto pravidel

. Zákon rozlišuje tři kategorie přestupků. Přestupky oznamovatelů, přestupky příslušných osob a přestupky povinných subjektů. Jediným přestupkem oznamovatele se rozumí podání vědomě nepravdivého oznámení a lze za něj uložit pokutu do výše 50 000 Kč.

Podstatnější jsou nicméně pokuty pro 

příslušné osoby a pro povinné subjekty

. Příslušná osoba může za pochybení při výkonu své funkce dostat pokutu až do výše 100 000 Kč a 

povinné subjekty mohou za řadu přestupků dostat pokutu až do výše 5% čistého obratu dosaženého povinným subjektem za uplynulé účetní období

. V takových případech mohou jít pokuty do řádů milionů korun.

Pokud se chcete vyhnout vysokým pokutám a chcete mít správu whistleblowingu pod kontrolou, pak začněte používat oznamovací systém Safe Whistlers. O zbytek se postaráme za Vás

Lepší být připraven než platit vysoké pokuty

Pokud se v rámci Vaší organizace rozhodnete zřídit vnitřní oznamovací systém na ochranu oznamovatelů, pak budete muset jmenovat i příslušnou osobu. Této povinnosti se nelze nijak vyhnout, a proto je důležité jmenování příslušné osoby 

. V tomto článku se podíváme na to, jak takovou příslušnou osobu správně zvolit.

Zákonná úprava neklade na příslušnou osobu příliš přísné požadavky. K výkonu funkce příslušné osoby postačí, pokud příslušná osoba bude

. Organizace musí ve svém vlastním zájmu pečlivě zkontrolovat, zda jsou podmínky skutečně splněny a potvrzení o jejich naplnění uchovat pro případnou kontrolu ze strany veřejného orgánu. Podmínka bezúhonnosti musí být prokázána výpisem z 

Příslušnou osobou může být jak osoba, která je

 zaměstnancem organizace, tak pověřený externista. 

Tyto dvě varianty lze i libovolně kombinovat a výkonem funkce pověřit více osob najednou.

Jak bylo výše uvedeno příslušnou osobou lze zvolit i externistu. Externistou může být libovolná osoba, která splní zákonné podmínky. Typicky se může jednat o Vaše právní poradce. Pokud nevíte na koho se obrátit, pak pro Vás výkon funkce příslušné osoby rádi zařídíme v rámci

 oznamovacího systému Safe Whistlers v balíčku Premium.

Pokud dlouhodobě spolupracujete s Vámi preferovanou advokátní kanceláří a rádi byste, aby pro Vás její advokáti vykonávali funkci příslušné osoby, pak nás 

. Vámi vybrané advokátní kanceláři poskytneme licenci na užívání oznamovacího systému

a Vámi prověření právní specialisté se o výkon funkce příslušné osoby jistě postarají. 

Další důležité vlastnosti příslušné osoby

Nepodceňujte výběr příslušné osoby. Správné rozhodnutí Vám v budoucnu ušetření čas i peníze.

Jak vybrat příslušnou osobu pro Vaši organizaci?

Aktuality

Na těchto webových stránkách využíváme cookies, které jsou nezbytné pro správnou funkčnost webu a k poskytování Vámi volitelných služeb. Dalším procházením webových stránek vyjadřujete souhlas s jejich používání. Více informací o cookies naleznete 

Ale rádi Vám ukážeme jiné stránky, které máme připravené.

 Tato stránka neexistuje!

Omlouváme se a intenzivně pracujeme na nápravě.

Něco se pokazilo!

Neváhejte nás kontakt s dotazy, rádi Vám poradíme.

Registrační proces byl ukončen!

Základní údaje

Úspěšně jste dokončil registraci. Budeme Vás v nejbližši době kontaktovat s informacemi pro dalši postup.

Registrace dokončena!

Jsme Safe Whistlers přicházíme se snadným, a přesto komplexním řešením whistleblowingu zejména pro český trh. Na začátku byla myšlenka přinést jednoduché a bezpečné řešení pro podnikatele, kteří budou muset zavést oznamovací systémy do svých společností na základě zákona o ochraně oznamovatelů. Výsledkem je komplexní platforma s nejrychlejší implementací na českém trhu. Cílem společnosti Safe Whistlers je ulevit klientům od nadbytečné finanční a administrativní zátěže, kterou zavedení oznamovacích systémů představuje. Využijte naše řešení a vyřešte problematiku whistleblowingu ve Vaší společnosti jednoupro vždy.

O nás

Na problém jsme byli upozorněni a pracujeme na opravě. Prosím, napište nám mail na info@safe-whistlers.cz

Něco se pokazilo!

Vaše údaje jsme si uložili a brzy se vám ozveme.

Vše proběhlo v pořádku!

Kontaktujte nás

Začněte používat softwarové řešení od Safe Whistlers a ochraňte svou společnost a své zaměstnance před protiprávním jednáním.

Oznamovací systém uchovává oznámení nejméně po dobu pěti let. Přehledná struktura a chytré vyhledávání Vám umožňuje se vracet k již vyřízeným oznámením. V případě kontroly dozorujícího orgánu lze oznámení včetně způsobu řešení snadno exportovat do samostatného dokumentu.

Archivace a export oznámení

Nastavení compliance řešení whistleblowingu, které splňuje zákonné povinnosti a předchází rizikům sankcí za nesplnění těchto povinností.

Splnění zákonné povinnosti

Oznamovací systém implementujeme do Vaší organizace do jednoho dne od zadání poptávky. Díky vzdálenému přístupu budete schopni kdykoliv podat oznámení z Vašeho telefonu, tabletu anebo počítače.

Snadná implementace na klíč

Safe Whistlers přichází se snadným, a přesto kompletním řešením whistleblowingu. V našem oznamovacím systému můžete k Vašemu oznámení nahrát přílohy či podat oznámení ústně. V případě zájmu lze skrz oznamovací systém sjednat osobní schůzku s příslušnou osobou. Díky šifrování a nejbezpečnějším serverům nehrozí prolomení anonymity oznamovatele.

Oznamovací systém pro Vás automaticky hlídá lhůty a zasílá do emailu včasné notifikace tak, abyste nepromeškali žádnou lhůtu.

Automatické sledování lhůt

Naše řešení

Pokud už víte, že máte zájem o řešení od Safe Whistlers, jednoduše zvolíte variantu oznamovacího systému, kterou chcete implementovat do Vaší organizace.

Volba produktu

Následně vyplníte potřebné informace o Vaší organizaci a budete přesměrováni na platební bránu. Po dokončení objednávky Vám bude na zvolený e-mail nejpozději do 24 hodin zaslán přístupový kód do uživatelského rozhraní Vaší organizace. V případě, že chcete provést platbu převodem a nikoliv přes platební bránu, pak můžete tuto možnost vybrat v registračním formuláři.

Registrace

Současně Vám nejpozději do 24 hodin od registrace zřídíme profil příslušné osoby v uživatelském rozhraní a sdělíme příslušné osobě přístupové údaje do sekce pro zobrazení oznámení. V tuto chvíli již můžete oznamovací systém plně využívat a přesvědčit se o tom, že je tím správným řešením pro Vaši organizaci.

Přístupové údaje

Po vyplnění údajů v registračním formuláři získáte oznamovací systém Safe Whistlers na 14 dní zdarma. Kdykoliv během této doby nám můžete oznámit, že v užívání oznamovacího systému nechcete pokračovat. V takovém případě Vám nebude účtována žádná platba. V opačném případě Vám bude platba zaúčtována po 14 dnech.

Spuštění

Jaké kroky nás dělí od úspěšného spuštění systému ve Vaší organizaci?

Postup registrace a platby

Zaregistrujte se

Proč spolupracovat se Safe Whistlers?

Safe Whistlers Vám poskytne oznamovací systém, který budete moci volně nabízet svým klientům a poskytnout jim tak perfektní řešení whistleblowingu.

Advokátní kanceláře

Jaké jsou požadavky zákonné úpravy?

Co nabízí oznamovací systém Safe Whistlers

Ochraňte Vaši společnost před nástrahami nové právní úpravy. Zaveďte oznamovací systém Safe Whistlers a vyřešte whistleblowing snadno a rychle.

V rámci našeho řešení premium pro Vás budeme rádi vykonávat funkci příslušné osoby. V takovém případě Vás správa whistleblowingu nebude vůbec zatěžovat.

Pro případ, že se rozhodnete zvolit pro výkon funkce některého ze svých zaměstnanců jsme pro Vás připravili článek, jak při takovém výběru neudělat chybu.

Soukromé společnosti

Co pro veřejný sektor znamená nová právní úprava? Co Vám nabídne oznamovací systém Safe Whistlers?

Co Vám nabídne oznamovací systém Safe Whistlers?

S oznamovacím systémem Safe Whistlers můžete vykonávat funkci příslušné osoby samostatně v rámci Vaší organizace, nebo nechat starosti spojené s whistleblowingem zcela na nás.

S oznamovacím systémem Safe Whistlers můžete vykonávat funkci příslušné osoby samostatně v rámci Vaší organizace, nebo nechat starosti spojené s whistleblowingem zcela na nás. (odkaz na ceník/produkty)

Veřejný sektor

Oznamovací systém Safe Whistlers byl navržen tak, aby představoval univerzální řešení, které je možné použít pro všechny typy organizací. Podívejte se, co může nabídnout advokátním kancelářím a jejich klientům, veřejnému sektoru a soukromým společnostem.